青岛贝壳博物馆入藏和征集工作流程


为了使藏品征集工作组成员尽快熟悉掌握本馆藏品征集工作的基本程序,熟练处理日常征集事务,特制定藏品征集工作流程表,以供日常文物征集工作之用。

采集文物征集信息

相关征集组成员讨论商定征集意向

联系专家鉴定,并出具专家鉴定意见与估价

向文物征集工作组提交征集意向书面申请、文物清单(名称、数量、质地、时代、尺寸、报价)、图片及专家鉴定意见与估价

召开由文物征集工作领导小组与相关文物征集工作组成员组成的文物征集会议,议定征集与否及成交价

征集意向通过后,完成《青岛贝壳博物馆藏品征集审批表》,《青岛贝壳博物馆藏品征集清单》,方可与卖方或藏家拟订合同

货到5个工作日内,总账、征集人员与库房管理员共同办理移交、拨库手续。征集人员须向总账提交《合同》、《征集清单》原件存档

征集人凭《合同》原件、发票、《拨库清单》及《征集清单》、复印件给财务,完成财政支付手续。